SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN GRP
Realizamos implementaciones de soluciones GRP (Government Resource Planning) para entidades gubernamentales.
Características del GRP
Control en tiempo real
Control en tiempo real
Las operaciones quedan registradas al instante, mostrando el impacto inmediato sobre claves, saldos y flujos, lo que garantiza decisiones basadas en datos actuales y evita duplicidades.
Automatización de pólizas
Automatización de pólizas
El sistema traduce cada movimiento administrativo como compras, nómina, solicitudes de pago en un asiento contable alineado al plan de cuentas gubernamental, eliminando errores manuales y asegurando cumplimiento normativo.
Vinculación con SAT
Vinculación con SAT
Integra la validación de CFDI directamente desde la fuente oficial, permitiendo cargar y confirmar XML en lote, verificar estatus fiscal y asociarlos con tus flujos administrativos o facturas registradas.
Trámites en portal dinámico
Trámites en portal dinámico
Facilita a ciudadanos, proveedores o usuarios internos realizar trámites en línea mediante portales personalizables. Permite gestionar solicitudes, adjuntar documentos, consultar estatus y recibir notificaciones, con interfaces adaptadas a distintos perfiles y procesos.
Flujos configurables
Flujos configurables
Establecen rutas de validación, autorizaciones, responsables y condiciones específicas para cada trámite, adaptándolo a sus propias reglas de negocio, estructuras organizativas y criterios internos.
¿POR QUÉ DEBO IMPLEMENTAR UN GRP?
1 Transparencia y rendición de cuenta
Un GRP centraliza y organiza los datos de gestión, proporcionando información clara, precisa y en tiempo real sobre el uso de los recursos públicos. Esto facilita:
Cumplimiento normativo: Adherencia a regulaciones como la Ley General de Contabilidad Gubernamental en México. Rendición de cuentas: Mejora la confianza ciudadana al proporcionar reportes verificables sobre la administración de recursos.
2 Eficiencia
La automatización de procesos administrativos y financieros reduce tiempos, costos y errores humanos. Esto permite:
Optimización del flujo de trabajo. Mejora la coordinación entre áreas. Procesos ágiles y consistentes. Facilita tareas como la planificación presupuestal y la ejecución de programas.
3 Mejora en la toma de decisiones
Un GRP integra información de diversas áreas, permitiendo que los tomadores de decisiones accedan a datos precisos y actualizados para:
Evaluar el desempeño de proyectos y programas. Asignar recursos de manera más estratégica y efectiva.
4 Integración y Colaboración
Al integrar áreas como finanzas, recursos humanos y logística en una misma plataforma, se fomenta una visión integral de la gestión gubernamental. Esto permite:
Mejorar la comunicación entre departamentos, reducir la duplicidad de esfuerzos y los datos inconsistentes.
5 Escalabilidad y Adaptación
Los GRP están diseñados para adaptarse al crecimiento de las instituciones, lo que garantiza su relevancia a largo plazo. Son ideales para:
Gestionar un aumento en las operaciones o el presupuesto. Cumplir con nuevas normativas o demandas ciudadanas.
6 Gestión eficiente
Un GRP permite un control detallado del uso de recursos financieros, materiales y humanos, asegurando que se utilicen de manera óptima. Esto contribuye a:
Evitar el desperdicio. Maximizar el impacto de los recursos disponibles.
7 Reducción de Riesgos
Un sistema centralizado minimiza errores humanos y reduce riesgos asociados con:
Inexactitudes en la contabilidad. Fallos en la planificación o ejecución de proyectos.
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Con más de 14 años de experiencia en la industria del software
Y una sólida especialización en tecnología Odoo, en Soltein hemos diseñado una solución integral para la gestión de procesos gubernamentales (GRP), totalmente personalizada y adaptada a las normativas específicas de México
ALCANCE
Análisis de los procesos y variabilidad
1 MES
VARIABILIDAD
Construir los ajustes al sistema
3 MESES
IMPLEMENTAR
Implementación y puesta en marcha
4 MESES
SOPORTE
Acompañamiento y Soporte Funcional
4 MESES-
ALCANCE
Análisis de los procesos y variabilidad
1 MES
-
VARIABILIDAD
Construir los ajustes al sistema
3 MESES
-
IMPLEMENTAR
Implementación y puesta en marcha
4 MESES
-
SOPORTE
Acompañamiento y Soporte Funcional
4 MESES
Ventajas mas relevantes
El volumen y el valor de los activos que se tiene construidos
No empezamos de cero, el sistema y todos sus módulos ya existen. Se reduce de forma significativa el tiempo de implementación.
Código Abierto
Acceso al código fuente, modificación del software con total libertad por el cliente
Un flujo que garantiza un proceso integral y continuo
Desde la Consultoría hasta el Soporte, todas las fases con acompañamiento permanente.
Implementación apegada a la ley
Se garantiza Cuenta Pública, CONAC y LDF
JUNTOS INNOVAMOS
Credenciales para prueba
Administrador
Usuario: administrador@demo.com
Contraseña: 12345
Descubre la perspectiva de un administrador sobre el sistema GRP
Área Requirente
Usuario: area-requirente@demo.com
Contraseña: 12345
Descubre cómo percibe un usuario del área requirente el sistema GRP
Usuario de Tesorería
Usuario: tesoreria@demo.com
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Explora la perspectiva de un encargado de tesorería sobre el sistema GRP
Usuario de Adquisiciones
Usuario: adquisiciones@demo.com
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Descubre cómo gestiona un usuario de Adquisiciones el sistema GRP
Usuario de Presupuesto
Usuario: presupuesto@demo.com
Contraseña: 12345
Descubre cómo gestiona un usuario de Presupuesto el sistema GRP
Usuario de RRHH
Usuario: rrhh@demo.com
Contraseña: 12345
Descubre cómo opera un usuario de Recursos Humanos dentro del sistema GRP